Kategorie: Excel

Excel lernen

Excel – ein perfektes Tabellenkalkulationsprogramm

Excel gehört zu einem Komplettpaket von Microsoft Office 365. In jedem modernen Büro findet Excel seine Anwendung und man kann sagen, es ist sogar „Pflicht“ dieses zu beherrschen. Es ermöglicht Ihnen in kürzester Zeit Auswertungen aller Art.
1985 wurde es erstmalig vorgestellt und seitdem nicht mehr im modernen Arbeitsbereich wegzudenken. Aber auch privat wird es sehr gern genutzt.

Excel erlernen?

Die Frage steht nun an, wie und wo kann man Excel am besten und schnellsten erlernen?
Wie sagt man so schön, viele Wege führen nach Rom! So sieht es auch beim Lernen von Excel aus. Es kommt hier auf jeden Menschen selber an und natürlich spielt auch das Alter eine Rolle. Sie können Excel in der Volkshochschule erlernen, Sie können es sich erlesen und ausprobieren, Sie können es sich diese Tabellenkalkulation aus dem Internet herunterladen oder als Lernprogramm DVD kaufen. Nicht zu vergessen, auch bei YouTube werden Lernprogramme für Anfänger und auch für Fortgeschrittene angeboten. Sie können jeden Schritt nachvollziehen und immer wieder „proben“. Möglichkeiten gibt es viele, Sie müssen nur wollen.
Das Internet macht es in unserer Zeit möglich von zu Hause aus zu lernen. Sei es nun gerade Excel oder ein anderes Programm.
Letztendlich kommt es auf jeden selbst an, wie wissbegierig ist er und was und in welchem Umfang sollte das Lernprogramm sein. Später werden Sie Excel nicht mehr missen wollen. Mit wenigen Arbeitsschritten sind Sie schnell beim Ergebnis und können Ihrem Chef so leichter Rede und Antwort stehen. Aber auch für zu Hause können Sie es vielseitig nutzen. Im ersten Anblick erinnert die Benutzeroberfläche an ein kariertes Blatt mit Zeilen und spalten. So ist es letztendlich auch.

Excel als Lernprogramm herunterladen

Wer noch nie mit Excel gearbeitet hat, muss erst einmal die Grundfunktionen lernen und sich mit dem Einstiegsbild beschäftigen.
Dieses Lernprogramm wird kostenlos zur Verfügung gestellt und auch alle Tipps zum Arbeiten dazu. Das können Sie leicht von zu Hause aus erlernen und anwenden. Sie können jeden einzelnen Schritt leicht nachvollziehen. Vorteil, Sie können einfach zu Hause lernen. So schnell und so oft Sie möchten. Sie lernen immer dazu während Sie mit Excel arbeiten. Irgendwann wird das Ganze in „Fleisch und Blut“ übergehen.

Excel als Lern- DVD kaufen

Es ist ein spezielles Schulungsprogramm gerade für Anfänger. Jeder einzelne Schritt und jede Funktion wird hier ausführlich und einfach erklärt. Die Benutzeroberfläche ist dann kein „Buch mit sieben Siegeln“ mehr für Sie. Auch anhand von praktischen Beispielen werden Sie lernen Excel optimal zu nutzen. Sei es für Berechnungen, Zahlen zu formatieren, Summen zu bilden, Daten aufzubereiten um diese dann zu präsentieren. Sie brauchen diese DVDs nicht auf Ihrem Computer herunterzuladen. Sie können jeden einzelnen Schritt einfach über Ihren Fernseher ansehen.

EDV Excel Kurs online erlernen

Es gibt spezielle online Kurse im Netz für jedes Programm. Natürlich auch für Excel, zb. bei excelhero. Hier wird vom ersten Schritt an jeder Arbeitsvorgang ausführlich erklärt. Beginnend mit den ersten Schritten, die Arbeitsoberfläche mit Formeln folgen. Dann gehts ans „Eingemachte“. Es wird Ihnen erklärt, wie Sie Zellen und Spalten formatieren, zusammenfügen, wie Sie Summen bilden und auch Bruchrechnen durchführen. Es gibt nichts, was Sie mit Excel nicht machen können. Aber Sie müssen das Programm beherrschen.

Menschen die heutzutage immer lernbegierig zeigen werden immer auf dem Arbeitsmarkt überleben. Auch wenn Sie schon im Rentenalter sind, es lohnt sich immer zu lernen.

Excel Tabelle erstellen

Eine perfekte Excel Tabelle erstellen

Eine Tabelle in Excel zu erstellen ist gar so schwer. In vielen beruflichen und privaten Situationen sind Excel Tabellen sehr nützlich. Gerade bei Haushaltsplänen, Kassen- oder Fahrtenbüchern zeigen die Tabellen ihre Stärken. Viele Daten, die zum analysieren benötigt werden, stehen in Listenform zur Verfügung. Die Zahlen müssen gefiltert, sortiert oder addiert werden. Oftmals muss zusätzlich noch eine Grafik dargestellt werden.

Vorteile einer Excel Tabelle

Excel bietet eine Vielzahl an Funktionen und nützlichen Tools an. Dadurch kann die Arbeit mit den unterschiedlichsten Daten erleichtert werden. Wenn einige Beträge in den Datenspalten addiert werden müssen, sodass das in einem vorgegebenen Feld das Ergebnis erscheint, dann hält das Programm den passenden Helfer parat. In diesem Fall können durch den Button Autosumme genau die Felder addiert werden, die für die Rechnung benötigt werden. Sollte sich eine Zahl in den oberen Reihen der Addition ändern, so ändert sich auch zeitgleich das Ergebnis. Auch wenn Excel Daten formatiert werden müssen, stehen die passenden Tools bereit.

Neue Excel Tabellen erstellen

Der erste Schritt, um mit Excel arbeiten zu können, ist der Aufbau einer Tabelle aus Listendaten. Benötigt wird hierzu eine Liste, die über mehrere Spalten geht. Pro Spalte wird eine Spaltenüberschrift benötigt. In dieser Form können alle benötigten Daten markiert werden. Durch die Funktion „Einfügen“ einer „Tabelle“ wird nochmals der Bereich abgefragt, der bearbeitet werden soll. Wenn alles korrekt ausgewählt wurde, kann ein Häkchen unter „Tabelle hat Überschriften“ gesetzt werden. Nach der OK Bestätigung erstellt Excel direkt eine formatierte Tabelle. Sollte die vorgegebene Tabelle auf die eigenen Bedürfnisse nicht passen, kann diese mit Hilfe der Formatvorlagen anders gestaltet werden. In einem Dropdown Menü kann sich jeder Excel Nutzer eine passende Vorlage aussuchen. Mit etwas Geschick lässt sich eine Tabelle aber auch mit Hilfe von Rahmenlinien und Farben selber aufbauen. Schneller und einfacher ist es natürlich mit Hilfe des Tools.

Entfernung der Filterpfeile

Wenn Sie nur bestimmte Funktionen der Excel Tabellen nutzen möchten, Ihre Daten aber nicht sortiert oder gefiltert werden sollen, dann können Sie die Filterpfeile ganz einfach entfernen. Hierfür müssen Sie die Bereiche markieren, in denen die Filterpfeile vorhanden sind. In der Regel handelt es sich hierbei um die Tabellen Überschriften. Im Start Bereich haben Sie die Möglichkeit „Sortieren und Filtern“ auszuwählen, um zum Dropdown Menü Punkt „Filtern“ zu gelangen. Auf die gleiche Art und Weise können Sie bei Bedarf neue Filterpfeile setzen. Eine andere Alternative ist die Tastenkombination Umschalt-Strg-L.

Formate können übernommen werden

Wenn Daten als Tabelle formatiert werden, dann entstehen auf dem schnellsten Weg saubere Datenzellen. Zum Verwalten der Daten stehen die unterschiedlichsten Tools zur Verfügung. Sollten die Funktionen nicht benötigt werden, können sie ganz einfach ausgeschaltet werden. Wie beschrieben wird zuerst die Excel Tabelle über eine Formatvorlage erstellt. Danach kann die Tabelle markiert und zum Reiter „Entwurf“ gewechselt werden. Unter dem Bereich „Tools“ haben Sie die Möglichkeit, den gewünschten Bereich zu konvertieren. Zur Sicherheit werden Sie vorab nochmals gefragt, ob Ihre ausgewählte Tabelle tatsächlich in einen normalen Bereich umgewandelt werden soll. Wenn Sie alle Fragen mit „ja“ beantworten, steht es Ihnen frei, das Design Ihrer Tabelle in jedem gewünschten Excel Worksheet zu nutzen. Hier gehts zum sverweis Beitrag.

Excel Sverweis

Mit dem Excel Sverweis schnell und einfach Gemeinsamkeiten zwischen zwei Tabellen finden.

Nur allzu oft steht man vor dem Problem, einen bestimmten Wert in der einen Tabelle in der anderen Tabelle wiederfinden zu müssen. Hier wäre eine automatisierte Abfrage nicht nur hilfreich, sondern auch deutlich sicherer als das manuelle Nachsehen. Die Funktion Sverweis ist genau das, was einem jetzt das Leben erleichtert. Diese Funktion ist in der vielfältigen Formel-Bibliothek von Excel verborgen. Die Anwendung bedarf keinerlei Programmierkenntnisse und kann das Leben in der Datenverarbeitung enorm vereinfachen. Wie dies funktioniert, sei im Folgenden erklärt.

Damit die Sverweis Funktion als Formel funktionieren kann, sind im Ganzen vier Variablen nötig. Nur mit diesen Angaben ist die Wiedergabe eines eindeutigen Ergebnisses möglich.
Von elementarer Wichtigkeit ist hier das so genannte Suchkriterium. Dies ist nämlich der Wert, den wir im anderen Zahlenbereich wiederfinden möchten. Er wird daher oft als Nachschlagewert bezeichnet.
Im nächsten Schritt ist es notwendig, Excel vorzugeben, in welchem Bereich wir den Nachschlagewert wieder finden wollen. Dies müssen wir der Funktion also in irgendeiner Form mitteilen. Der Bereich, in dem gesucht werden soll, kann sich über mehrere Spalten erstrecken. Es sind jedoch zwei ganz wichtige Regeln einzuhalten: Der Suchbereich muss sich immer links vom Suchkriterium befinden, da der Sverweis und nach links suchen kann. Weiterhin gilt es zu beachten, dass der Suchbereich wie folgt aufgebaut sein muss: Der gesuchte Wert darf nur in der ersten Spalte des Suchbereiches stehen. Die Formel muss also entsprechend aufgebaut sein: Wird der Nachschlagewert in Spalte B vermutet, darf der Suchbereich nicht mit Spalte A beginnen. Alternativ kann man den Suchwert ändern.

Hier ein schönes Video von excelhero.de und direkt zur Excel Sverweis Erklärung.

Kommen wir zur dritten Vorgabe für die Sverweis-Funktion. Hier ist vom Rückgabewert die Rede. Der Rückgabewert steht in eindeutiger Beziehung zum Suchkriterium. Es ist genau der Wert, nach dem eigentlich gesucht wird. Welchen Rückgabewert man sich wünscht, teilt man der Formel mittels einer Ziffer mit. Diese Ziffer gibt an, um wie viele Spalten die Funktion vom Suchkriterium aus nach rechts gehen soll. Denn in genau dieser Spalte befindet sich der dem Suchkriterium zugeordnete Wert, der am Ende ausgeworfen werden soll.

Der letzte Wert, den die Sverweis-Funktion benötigt, ist die Information, ob der Suchwert exakt im Suchbereich auftauchen soll, oder ob auch eine ungefähre Übereinstimmung ausreicht. Mit den Befehlen „falsch“ für den exakten Wert oder „wahr“ für einen ungefähren Treffer ist die Formel abgeschlossen und die Suche kann gestartet werden.

Wie erfolgt aber nun die Eingabe der gesamten Formel? Diese kann über zwei verschiedene Wege durchgeführt werden: Für Anfänger sehr hilfreich ist die Nutzung des Funktionsmenüs. Dieses Funktionsmenü befindet sich etwas oberhalb der Tabellenbeschriftung über der Spalte C. Es ist gekennzeichnet durch das Symbol fx. Wenn man sich diesem Symbol nähert, wird die Beschriftung „Funktion einfügen“ eingeblendet. Alternativ kann man auch die komplette Formel über die Tastatur in die jeweilige Zelle eingeben. Hierzu bedarf es ein klein wenig Erfahrung mit der Syntax-Struktur von Excel-Funktionen im Allgemeinen. Aber auch hier werden kleine Hilfen eingeblendet.

Der Verständlichkeit halber soll nun anhand eines Beispieles eine Sverweis-Funktion erstellt werden.

Im gedachten Szenario soll ein Ersatzteilhersteller eine Lieferung an Ersatzteilen für einen Kunden zusammenstellen. Die einzelnen Artikel der Kundenbestellung befinden sich in der Tabelle in Spalte F.

In der gleichen Tabelle befinden sich in den Spalten A und B die Artikelnummer sowie der Preis pro Stück. Diese Preisliste umfasst in unserem Beispiel alle Artikel des Zulieferers mit den entsprechenden Preisen. Die Preisliste hat in Zelle A1 die Überschrift Artikelnummer und in Zelle B1 die Überschrift Preis pro Stück. Insgesamt führt der Hersteller 120 verschiedene Artikel in seinem Sortiment.

Das Suchkriterium, nämlich die Artikelnummer der Bestellung des Kunden befindet sich in unserem Beispiel in Spalte F.
Der Suchbereich mit Artikelnummern und Preisen ist in unserem Falle mit den Spalten A und B definiert.
Der Rückgabewert, nach dem wir suchen ist in unserem Falle der Preis. Der Preis befindet sich in Spalte B. Dies ist die zweite Spalte im Suchbereich, also haben wir als Spaltenindex die Ziffer 2.
Sehen wir uns nun die komplette S-Verweis-Formel einmal an:
=Sverweis(F2;A2:B121;2;falsch)
Erklärung:
F2 = Zell-Adresse des Suchkriteriums
A2:B121 = Suchbereich (Zellen A1 du B1 sind die Überschrift, sie müssen also nicht mit in den Suchbereich
2 = Zeilenindex
Falsch = Die Excel Sverweis Funktion soll exakte Treffer angeben.